¿Qué documentos necesitas para vender una vivienda?
El certificado de eficiencia energética registrado, el certificado de deudas de la comunidad (sin él no se firma, salvo que el comprador te exonere), el último recibo del IBI con la referencia catastral, el certificado de saldo de la hipoteca si la tienes y, en algunas comunidades, la cédula de habitabilidad. Normas vigentes en 2026: Real Decreto 390/2021, art. 9.1.e de la Ley de Propiedad Horizontal y art. 38 de la Ley del Catastro.
Actualizado en Equipo de Firma TranquiloFuentes: BOE y normas autonómicas
¿Qué tiene que llevar el vendedor a la notaría?
| Documento | Para qué | Norma |
|---|---|---|
| Certificado energético registrado y etiqueta | Se anexan al contrato; la etiqueta, también en el anuncio | Real Decreto 390/2021, arts. 15 y 17 |
| Certificado de deudas de la comunidad | Sin él no se firma, salvo exoneración del comprador | Art. 9.1.e LPH (art. 553-5 CCCat en Cataluña) |
| Último recibo del IBI | Acredita la referencia catastral y el pago del impuesto | Arts. 38 y 41 Ley del Catastro; art. 64 TRLRHL |
| Certificado de saldo de la hipoteca | Para cancelarla con el dinero de la venta | Banco de España |
| Cédula de habitabilidad o licencia de ocupación | Solo en las comunidades que la exigen | Normativa autonómica (abajo) |
| Escritura anterior y DNI o NIE | Para acreditar la titularidad y la identidad ante el notario | Práctica notarial |
Si eres no residente y vendes sin establecimiento permanente, el comprador debe retener el 3 % del precio e ingresarlo a cuenta de tu impuesto (art. 25.2 del texto refundido de la Ley del IRNR).
¿Necesitas cédula de habitabilidad para vender?
| Comunidad | Qué se exige |
|---|---|
| Cataluña | Hace falta cédula de habitabilidad vigente en cualquier venta, también en segundas transmisiones. El comprador puede exonerar al vendedor si va a rehabilitar o derribar la vivienda o no la usará como vivienda. |
| Comunitat Valenciana | Pasados diez años desde la primera licencia de ocupación, hay que renovarla (hoy, título habilitante: declaración responsable o licencia) en la segunda o posteriores ventas. |
| Illes Balears | En cualquier venta se incorpora copia de la cédula vigente o de la licencia de ocupación; si no la hay, debe constar expresamente en el contrato o la escritura. |
| La Rioja | La transmisión de una vivienda construida requiere cédula de habitabilidad (en obra nueva, la licencia de primera ocupación la sustituye durante 30 años). |
| Navarra | Notarios y registradores exigen cédula de habitabilidad en vigor para que en la compraventa conste la calificación como vivienda. |
| Cantabria | Ya no existe la cédula de habitabilidad: se suprimió en noviembre de 2024. |
| Extremadura | No se exige para vender; la cédula se pide para dar de alta suministros con cambio de titular. |
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el certificado de la comunidad para vender?
Sí: en la escritura tienes que declarar que estás al corriente de la comunidad o lo que debes, y aportar el certificado; sin él el notario no autoriza la venta, salvo que el comprador te exonere expresamente (art. 9.1.e de la Ley de Propiedad Horizontal). La comunidad debe emitirlo en siete días naturales.
¿Y si no tengo la referencia catastral?
Debe constar en la escritura y la aportan los otorgantes ante el notario, con la certificación catastral, la escritura anterior o el último recibo del IBI (arts. 38 a 42 de la Ley del Catastro). Si falta, no impide firmar, pero el notario lo hace constar (art. 44).
¿Qué pasa si vendo sin certificado energético?
Vender sin entregarlo al comprador es una infracción grave, con multa de 601 a 1.000 € (Real Decreto Legislativo 7/2015). Lo tienes explicado en la guía del certificado energético.
¿Hay que comunicar la venta al ayuntamiento?
Sí, por la plusvalía: en una venta, el vendedor la declara en 30 días hábiles (art. 110.2.a de la Ley de Haciendas Locales). Además, el notario envía cada trimestre al ayuntamiento la relación de las escrituras que firma (art. 110.7).